في إطار تطبيق نظام الحوكمة الالكترونية واستخدام التكنولوجيا الحديثة وبما يعزز من قدرات العاملين في المجال الإداري، نظم قسم تقنية المعلومات والاتصالات(شعبة البرمجة) في شركة الاستكشافات النفطية محاضرة حول (برنامج الأرشفة والمتابعة الالكترونية/برنامج دليل الموظف)، وبحضور عدد من السادة مدراء الهيئات والأقسام وموظفي الشركة.
وتأتي هذه المحاضرات العلمية التي تنظمها شركتنا الرائدة في المجال النفطي بين الحين والآخر ، استناداً لتوجيهات الإدارة العليا في الشركة بضرورة تطبيق نظام الحوكمة الالكترونية وأتمته البرامج، بغية تحسين أداء الخدمات بوقت اقصر وجودة أعلى.
المحاضرة التي شارك في ألقاها السيدة أزهار علي حسين والسيد هاني معن خضير من خلال عرض توضيحي عن أهمية توفير نظام أرشفة وبالموصفات الحديثة سيؤدي الى حفظ الكتب والوثائق الرسمية وبما يحقق دور فعال في استخدام وسائل التكنولوجيا المتطورة التي من شأنها تحسين وإنتاجية وكفاءة الشركات في التعاملات كافة.
و تطرقت المحاضرة أيضا ان العمل ببرنامج الأرشفة الالكترونية الذي سيكون بمثابة بنك للوثائق والمعلومات ذات الأهمية بعد ان يقوم هذا البرنامج المتطور بتحويل المستندات الورقية كافة الى مستندات الكترونية يسهل استرجاعها بعد إتمام عمليات التخزين والحفظ عليها، فضلا عن متابعة البريد والإجابة خلال فترة محدود لتقليل تكلفة الإجراءات الإدارية في التعاملات الورقية كافة وبما يخدم المصلحة العامة .